El objetivo de este supuesto práctico es poner en práctica los conocimientos adquiridos sobre el registro y archivo auxiliar administrativo de la Universidad Complutense de Madrid (UCM).
Situación:
Eres un auxiliar administrativo en la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM. Te llega un expediente de un estudiante que solicita la beca de matrícula para el curso 2024-2025. Debes registrar el expediente y archivarlo correctamente.
Pasos a seguir:
1. Registro del expediente:
Comprueba la documentación: Asegúrate de que el expediente esté completo y que contenga toda la documentación requerida. En este caso, la documentación requerida para la beca de matrícula sería:
Solicitud de beca debidamente cumplimentada.
Certificado de matrícula.
Fotocopia del DNI o pasaporte.
Certificado de empadronamiento.
Declaración de la renta del ejercicio anterior.
Cualquier otra documentación que se considere necesaria.
Sella y registra el expediente: Una vez que hayas verificado la documentación, sella el expediente con el sello de la facultad y registra la entrada en el libro de registro. En el libro de registro debes anotar la siguiente información:
Fecha de entrada.
Número de expediente.
Nombre del estudiante.
Asunto del expediente.
Escanea el expediente: Escanea el expediente completo y guarda los archivos en formato PDF.
2. Archivo del expediente:
Clasifica el expediente: Decide en qué categoría se debe clasificar el expediente. En este caso, el expediente se clasificaría como "Becas".
Ubica el expediente: Busca la ubicación física donde se debe archivar el expediente. En la UCM, los expedientes de becas se archivan en la oficina de becas de la facultad.
Archiva el expediente: Guarda el expediente en la ubicación correcta.
Recursos adicionales:
Normativa sobre el registro y archivo de la UCM: [se quitó una URL no válida]
Guía de registro y archivo de la UCM: [se quitó una URL no válida]
Preguntas:
¿Qué información debe anotar en el libro de registro?
¿En qué categoría se clasificaría el expediente en este caso?
¿Dónde se archivan los expedientes de becas en la UCM?
Respuestas:
En el libro de registro debes anotar la fecha de entrada, el número de expediente, el nombre del estudiante y el asunto del expediente.
En este caso, el expediente se clasificaría como "Becas".
En la UCM, los expedientes de becas se archivan en la oficina de becas de la facultad.
Evaluación:
Este supuesto práctico se evaluará en base a los siguientes criterios:
Corrección del registro del expediente.
Corrección del archivo del expediente.
Respuesta correcta a las preguntas.
Comentarios:
Este supuesto práctico es solo un ejemplo. En la práctica real, los procedimientos de registro y archivo pueden variar en función del tipo de expediente y de la unidad administrativa en la que se tramita.
Espero que este supuesto práctico te haya sido útil.
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