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[S] Supuesto Práctico Gestión Iniciativas, Reclamaciones y Sugerencias a través de un Chat Online por un Auxiliar Administrativo de la Administración General del Estado AGE

autor.: TemasyTEST

Remitido el 24-07-24 a las 09:46:55 :: 274 lecturas

 

En este supuesto práctico, un Auxiliar Administrativo de la Administración General del Estado (AGE) debe atender a través de chat online las iniciativas, reclamaciones y sugerencias presentadas por los ciudadanos. El auxiliar deberá demostrar su capacidad para:

Identificar y clasificar correctamente el tipo de interacción (iniciativa, reclamación o sugerencia).
Brindar información precisa y útil al ciudadano.
Gestionar las emociones del ciudadano de manera profesional y empática.
Resolver problemas de manera eficiente y seguir los protocolos establecidos.
Utilizar las herramientas de chat online de manera efectiva.
Desarrollo del caso:

1. Interacción 1: Iniciativa

Ciudadano: Buenos días, me gustaría proponer la creación de un servicio online para solicitar citas previas en las oficinas de la Seguridad Social.

Auxiliar: Buenos días, gracias por su iniciativa. La creación de un servicio online para solicitar citas previas en las oficinas de la Seguridad Social es una propuesta muy interesante. Le agradecería que me proporcionara más detalles sobre su propuesta, como por ejemplo, qué funcionalidades debería tener el servicio y qué beneficios aportaría a los ciudadanos.

Ciudadano: Me parece que el servicio debería permitir a los ciudadanos seleccionar la oficina, la fecha y la hora de la cita, así como cancelar o modificar la cita si es necesario. Además, creo que el servicio debería estar disponible en español e inglés. Considero que este servicio agilizaría los trámites para los ciudadanos y reduciría las colas en las oficinas.

Auxiliar: Gracias por su información. Transmitiré su propuesta al departamento correspondiente para que la evalúen. Le informaremos de cualquier novedad al respecto.

2. Interacción 2: Reclamación

Ciudadano: Estoy muy insatisfecho con el servicio de atención telefónica de la Agencia Tributaria. He estado esperando más de 30 minutos para hablar con un operador y todavía no me han atendido.

Auxiliar: Lamento las molestias que ha tenido. Entiendo su frustración. Le informo que la Agencia Tributaria está trabajando para mejorar su servicio de atención telefónica. En estos momentos, hay un alto volumen de llamadas debido a la campaña de la Renta. Le recomiendo que intente llamar en otro horario o que utilice el servicio de atención online.

Ciudadano: Ya he intentado llamar en otro horario y también he utilizado el servicio de atención online, pero no he logrado ser atendido.

Auxiliar: En ese caso, le pido disculpas nuevamente por las molestias. Le sugiero que presente una reclamación formal a través del formulario disponible en la página web de la Agencia Tributaria. De esta manera, su caso será analizado y se le dará una respuesta personalizada.

3. Interacción 3: Sugerencia

Ciudadano: Me gustaría sugerir que se amplíe el horario de atención al público de la oficina de Correos de mi localidad.

Auxiliar: Gracias por su sugerencia. Tomaremos en cuenta su propuesta para mejorar el servicio que ofrecemos a los ciudadanos. Le informamos que el horario de atención de las oficinas de Correos se establece en función de la demanda de los usuarios. Si observa que la oficina de su localidad está abarrotada en determinados horarios, puede informarlo al personal de la oficina o presentar una sugerencia formal a través de la página web de Correos.

Conclusión:

En este supuesto práctico, el Auxiliar Administrativo ha demostrado su capacidad para gestionar de manera eficaz las iniciativas, reclamaciones y sugerencias presentadas por los ciudadanos a través del chat online. Ha brindado información precisa y útil, ha gestionado las emociones de los ciudadanos de manera profesional y empática, ha resuelto problemas de manera eficiente y ha seguido los protocolos establecidos. Además, ha utilizado las herramientas de chat online de manera efectiva para comunicarse con los ciudadanos.

Recomendaciones:

Es importante que el Auxiliar Administrativo esté familiarizado con los procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de iniciativas, reclamaciones y sugerencias.
Debe tener un buen conocimiento de los servicios y productos que ofrece la Administración General del Estado.
Es fundamental que el auxiliar tenga buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Debe ser capaz de mantener la calma y la profesionalidad en situaciones difíciles.
Es importante que el auxiliar utilice las herramientas de chat online de manera efectiva para comunicarse con los ciudadanos.

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