autor.: TemasyTEST
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¡Claro! Aquí tienes un ejemplo de supuesto práctico para oposiciones de Auxiliar Administrativo, enfocado en las aplicaciones básicas de ofimática:
Supuesto Práctico: Gestión de Eventos en una Empresa
Contexto:
Eres el auxiliar administrativo de una empresa organizadora de eventos. Recientemente, se ha celebrado un congreso y debes realizar un informe detallado de los resultados.
Tareas a realizar:
Tratamiento de textos (Word):
Informe final:
Crear un documento con la siguiente estructura:
Portada: Título del congreso, fecha de celebración, nombre de la empresa organizadora.
Índice.
Introducción: Breve descripción del congreso y sus objetivos.
Desarrollo:
Número de asistentes.
Nacionalidades de los asistentes.
Valoración de los ponentes.
Encuesta de satisfacción de los asistentes (incluir tablas y gráficos).
Aspectos a mejorar en futuras ediciones.
Conclusiones.
Bibliografía.
Aplicar formato: márgenes, sangrías, tipos de letra, tamaños, listas numeradas y con viñetas, tablas, gráficos, etc.
Insertar imágenes de los momentos destacados del evento.
Hoja de cálculo (Excel):
Base de datos de asistentes:
Crear una hoja de cálculo con los siguientes datos de cada asistente:
Nombre y apellidos.
Empresa.
País.
Correo electrónico.
Valoración del evento (escala del 1 al 5).
Realizar cálculos:
Número total de asistentes por país.
Promedio de la valoración del evento.
Crear gráficos que representen los datos (por ejemplo, un gráfico de barras para el número de asistentes por país y un gráfico circular para la valoración del evento).
Presupuesto del evento:
Crear una hoja de cálculo con los siguientes datos:
Concepto (alquiler de sala, catering, material audiovisual, etc.).
Importe.
IVA.
Total.
Calcular el presupuesto total del evento.
Base de datos (Access):
Base de datos de ponentes:
Crear una base de datos con los siguientes campos:
Nombre y apellidos.
Especialidad.
Institución.
Temas de la ponencia.
Crear consultas para obtener información específica (por ejemplo, lista de ponentes por especialidad).
Presentaciones (PowerPoint):
Presentación para la dirección:
Crear una presentación con las diapositivas más relevantes del informe final.
Incluir títulos, texto conciso, imágenes y gráficos.
Utilizar plantillas y diseños profesionales.
Evaluación:
Se evaluará:
Corrección: Que la información sea precisa y esté correctamente calculada.
Formato: Que el documento tenga una presentación clara y profesional.
Uso de las herramientas: Que se utilicen correctamente las funciones y herramientas de Word, Excel, Access y PowerPoint.
Resolución de problemas: Que se puedan resolver posibles errores o imprevistos.
Tiempo de ejecución: Que se cumplan los tiempos establecidos para la realización de cada tarea.
Consejos:
Organización: Planifica tu tiempo y divide el trabajo en tareas más pequeñas.
Práctica: Realiza ejercicios similares antes del examen para familiarizarte con las herramientas.
Atención a los detalles: Revisa cuidadosamente tu trabajo para evitar errores.
Utiliza atajos de teclado: Te ayudarán a trabajar más rápido.
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