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Adela Martínez Tapia presta sus servicios como Auxiliar Administrativo en el Negociado de Suministros del Ayuntamiento de Cartama. Entre la documentación que tramita figura un albarán en el que el proveedor omite el NIF/CIF y además hay un error en cuanto al número de productos remitidos - papel fotocopiadora - pues se han recibido 15 cajas pero en el albarán dice que son 10. Como Adela no lleva mucho tiempo en Suministros le pide consejo a Diego, conserje pero con más años de experiencia, quien le dice que con lo del NIF no pasa nada porque lo importante es que el número de pedido aparecerá luego en la factura y en la factura siempre está el NIF En cuanto a las cinco cajas de papel que sobran tampoco hay problema porque en el pedido que se hizo desde el Negociado se dice claramente que eran diez.
Cuestiones que se plantean
------------------------------------
a) Trámites que proceden respecto a las cinco cajas sobrantes
b) ¿Tiene razón el conserje respecto al tema del NIF? ¿Qué debe hacerse?
c) Tramitación electrónica del procedimiento

ME PUEDES ENVIAR LAS RESPUESTAS A ESTE SUPUESTO PRÁCTICO??
GRACIAS

Este caso práctico realmente me genera bastantes duda. Creo sería así, que la solución iría por este camino pero me gustaría conocer la opinión de alguien con más conocimientos que los míos.

1) Creo que podría haber dos soluciones. O bien contactamos con el proveedor desde el servicio de Negociado para informarle del error cometido con el envío de 5 cajas de más para que las recoja. La otra opción es: informamos al servicio de contabilidad de la Administración para que cuando tenga que realizar el asiento contable de la compra y pago de las cajas suministradas realice un asiento en el que indique que tenemos en existencia 5 cajas de más. En la siguiente compra que realicemos a dicho proveedor, compensaremos el suministro de esas cinco cajas de más.

2)El conserje tiene razón ya que hay que tener en cuenta que el albarán no tiene validez fiscal, mientras que la factura es indispensable para la contratación en la Administración. Si el NIF viene en la factura (obligatoriamente tiene que venir) no existe ningún problema.

3) En este punto desconozco si se refiere al procedimiento administrativo para realizar la compra a un proveedor o el procedimiento para solucionar el problema de las 5 cajas suministradas de más.

Siento no poder ser más exhaustivo. Espero que alguien pueda responder mejor.

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