Ante la evidencia de lo que puede dar de si la dedicación en exclusiva al cultivo de las artes plásticas Antonio Pérez Menganillos concurre al proceso selectivo convocado por una Diputación Provincial (desde luego no la de la provincia de Alicante) cuyo objeto es la cobertura de 5 plazas de Auxiliar Administrativo. Dicho proceso selectivo consta ùnicamente de la fase de oposición y Antonio obtiene una de tales plazas. Hasta el momento de su incorporación ese puesto de trabajo venía siendo ocupado por Francisca Martínez Borja, quien cinco días antes había iniciado un proceso de Incapacidad Temporal por lumbalgia. Dicho puesto de trabajo está adscrito al negociado de Información y Registro, negociado cuyo jefe desde hace largo tiempo es Don Gomo Expósito Albacea.

Cuestiones que se plantean

1.         ¿Qué es una Diputación Provincial?

Las Diputaciones Provinciales son organismos públicos a quienes corresponde el Gobierno y la Organización de las provincias

2.         Conforme a los datos que se indican en el enunciado del supuesto, ¿debe considerarse que el proceso selectivo a que aludimos es un concurso oposición?

No puede considerarse concurso oposición ya que el proceso selectivo se reduce a la fase de oposición. Como no hay concurso lógicamente no es concurso oposición.

3.         ¿En qué se diferencia el nombramiento de un funcionario de la toma de posesión?

Por el nombramiento se adquiere la condición de funcionario (por ejemplo: nombramiento como Auxiliar Administrativo). Mediante la toma de posesión se pasa a ocupar un puesto de trabajo (por ejemplo el puesto número 5.009). El nombramiento es un acto sujeto a condición: si no se toma posesión se pierden los efectos propios del nombramiento.

4.         Suponiendo que el Sr. Pérez Menganillos quiera seguir dedicándose al cultivo de las artes plásticas ¿dicha actividad sería compatible (y en que términos de ser así) de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 3/84?

En principio no hay problema pues atendida la realidad concreta de nuestro tiempo lo más probable es que incluso tenga que poner dinero. De todas formas si dicha actividad lo es al servicio de una empresa (fábrica de cuadros, por ejemplo) deberá solicitar el reconocimiento de la compatibilidad a no ser que se retribuya su dedicación exclusiva.

5.         ¿Cuál era la relación funcionarial existente entre Doña Francisca Martínez Borja y la Diputación Provincial?

Doña Francisca era funcionaria interina.

6.         Del hecho de cesar en el empleo, ¿se puede deducir que Doña Francisca Martínez Borja cesa también en la situación de Incapacidad Temporal?

No. Doña Francisca seguirá cursando IT hasta que el médico que controla la baja emita el parte de alta. El efecto que se va a producir de cara al puesto de trabajo es que antes le abonaba el subsidio y el complemento la Diputación en concepto de pago delegado y a partir del cese dicho subsidio (sin complemento) se hará efectivo por la Tesorería General de la Seguridad Social.

7.         ¿Cuál sería la unidad administrativa situada jerárquicamente encima de un negociado (como aquel al que concretamente se encuentra adscrito este puesto de trabajo)?

Una Sección.

8.         ¿Cuál sería conforme a tu saber y entender la diferencia entre las funciones a desempeñar por un administrativo y las funciones a desempeñar por un auxiliar administrativo?

La cuestión tiene que ver con la posición dentro del procedimiento. El administrativo se encarga del desarrollo material de los trámites (hacer el papeleo). El auxiliar administrativo se encarga de aportar la información y datos necesarios para el papeleo. Son posiciones a priori distintas que en la realidad práctica y concreta de los hechos ofrecen fronteras muy desdibujadas.

diferencias entre las funciones de un administrativo y un auxiliar administrativo:

Auxiliar Administrativo:

Tareas más operativas y específicas: Suelen encargarse de las tareas más básicas y rutinarias del área administrativa, como:
Atención telefónica.
Recepción y envío de correspondencia.
Gestión de archivos y documentos.
Introducción de datos en sistemas informáticos.
Apoyo en tareas contables simples.
Menor nivel de autonomía: Generalmente trabajan bajo la supervisión de un administrativo o jefe de departamento, siguiendo instrucciones específicas.
Requisitos académicos menores: Suele requerirse un título de ESO o equivalente, y formación específica en gestión administrativa.
Administrativo:

Mayor amplitud de funciones: Además de realizar tareas operativas, los administrativos suelen tener un papel más proactivo y estratégico, como:
Gestión de proyectos administrativos.
Elaboración de informes y reportes.
Atención al cliente más compleja.
Coordinación de equipos de trabajo.
Toma de decisiones en asuntos administrativos.
Mayor nivel de autonomía: Disponen de mayor libertad para organizar su trabajo y resolver problemas.
Requisitos académicos superiores: Se suele exigir un título de Bachillerato o formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas.