Los asientos registrales en el Registro Civil español se regulan en el Título V de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil (LRC), vigente desde el 30 de abril de 2021 (con plena implantación digital y modificaciones puntuales por Ley Orgánica 1/2025 de eficiencia judicial, que afecta indirectamente a competencias y procedimientos, pero no a la estructura de asientos). El Registro Civil es electrónico, único y centralizado (plataforma DICIREG), y los asientos se practican de forma informática con fe pública registral.

Reglas generales para su práctica (arts. 33 a 37 LRC)

• Regla general (art. 33 LRC): El Encargado de la Oficina del Registro Civil (funcionario designado, Letrado de la Administración de Justicia o personal auxiliar) ante el que se presente el título o se formule la declaración practicará los asientos de oficio o dictará resolución denegándolos en plazo de 5 días (salvo inscripción de defunción, que es el mismo día).
• Asientos electrónicos (art. 36 LRC): Todos los asientos son informáticos (base de datos única nacional); se practican con firma electrónica cualificada del Encargado.
• Lenguas oficiales (art. 37 LRC): Posible práctica en lenguas cooficiales (catalán, gallego, euskera, valenciano) según territorio; certificaciones en idioma solicitado.
• Principio de legalidad: Solo se practican por títulos válidos (documentos públicos, declaraciones, sentencias firmes, certificados médicos, etc.).
• Denegación: Motiva y notifica; recurrible en reposición o contencioso-administrativo.

Clases de asientos (art. 38 LRC)

Los asientos son tres modalidades exclusivas:

1. Inscripciones (art. 39 LRC): Modalidad principal y constitutiva/probatoria. Acceden al Registro los hechos y actos relativos al estado civil, identidad y circunstancias de la persona (determinados por la ley). Tienen valor probatorio pleno (hacen fe hasta prueba en contrario) y generan publicidad registral. Ejemplos: nacimiento, matrimonio, defunción.
2. Anotaciones registrales (art. 40 LRC): Modalidad informativa o provisional. No tienen valor probatorio de la inscripción (solo informativo), salvo excepciones legales que les atribuyan presunción. Enumeración taxativa (art. 40.3):
   • Pendencia de procedimiento judicial o administrativo que afecte al asiento.
   • Declaración de voluntad o conocimiento (ej. reconocimiento filiación pendiente).
   • Error material o aritmético pendiente rectificación.
   • Otras previstas (ej. medidas cautelares, anotaciones marginales por adopción o cambio sexo). Publicidad restringida similar a inscripciones.
3. Cancelaciones (art. 41 LRC): Asiento negativo que priva de eficacia (total o parcial) a un asiento previo. Causas: nulidad del asiento, ineficacia/inexistencia del hecho/acto, o cualquier otra causa legal (ej. sentencia firme que anule matrimonio, rectificación error grave). Practicada de oficio o a instancia; afecta solo al asiento cancelado.

Hechos y actos inscribibles en el Registro Civil (Título VI LRC, arts. 4 y ss.)

El art. 4 LRC enumera taxativamente los hechos y actos con acceso al Registro (identidad, estado civil y circunstancias personales). Son inscribibles obligatorios o voluntarios según caso.

Inscripción de nacimiento y filiación (Capítulo I, arts. 44 a 57 LRC)

• Hecho inscribible (art. 44): Nacimientos conforme art. 30 CC (personas nacidas vivas).
• Contenido (art. 44.2): Hace fe del hecho, fecha, hora, lugar nacimiento, identidad, sexo y filiación (en su caso).
• Promoción (art. 45): Obligatoria por progenitores, personal sanitario (hospitales/clínicas), o quien presencie parto fuera. Plazo: 24 horas a 8 días (excepcional prórroga).
• Filiación (art. 44.4): Determinada por leyes civiles (matrimonial/no matrimonial equiparada, reconocimiento, posesión estado, sentencia). Inscripción conjunta o posterior (reconocimiento voluntario o judicial).
• Contenido inscripción (arts. 49-50): Nombre/apellidos (orden decidido por progenitores, igualdad género), sexo (posible rectificación posterior), nacionalidad inicial.
• Lugar: Oficina General correspondiente al lugar nacimiento o domicilio progenitores.

Inscripciones relativas al matrimonio (Capítulo III, arts. 58 a 60 LRC)

• Inscripción obligatoria (art. 59): Matrimonio civil (o religioso con efectos civiles) cuyos requisitos se constaten y celebren conforme procedimiento (art. 58: expediente previo, celebración).
• Contenido: Identidad contrayentes, fecha/hora/lugar celebración, régimen económico (si pactado), capacidad, consentimiento.
• Promoción: De oficio por Encargado que autoriza/celebra, o instancia partes.
• Matrimonios extranjeros: Inscripción si uno o ambos españoles (art. 98 para certificaciones extranjeras).
• Efectos: Publicidad plena; inscripción hace fe de existencia y validez.

Inscripción del fallecimiento (Capítulo IV, arts. 61 a 63 LRC)

• Obligatoria (art. 62): Hace fe de la muerte, fecha, hora, lugar y identidad fallecido.
• Promoción: Centros sanitarios/funerarias remiten certificado médico defunción + parte oficial (formulario). Plazo: mismo día o inmediato.
• Contenido: Causa muerte (si consta), identidad, lugar, hora.
• Especiales: Fallecimientos >6 meses gestación (disposición adicional cuarta); declaración judicial ausencia/fallecimiento (art. 78).

Otras inscripciones (resto Título VI y disposiciones)

• Nombre y apellidos y cambios (art. 4.3º, arts. 51-57): Inscripción inicial en nacimiento; cambios por resolución judicial o administrativa (ej. rectificación error, cambio por causa justificada).
• Emancipación y beneficio mayoría edad (art. 71).
• Patria potestad y modificaciones (art. 71).
• Tutela, curatela, guarda de hecho, medidas apoyo discapacidad (Ley 8/2021 reforma, arts. 71-77).
• Adopción (arts. 64-70): Inscripción constitutiva.
• Nacionalidad, vecindad civil (art. 4).
• Declaraciones judiciales ausencia/fallecimiento (art. 78).
• Otras: Rectificaciones errores (art. 86-93), inscripciones por documentos extranjeros (art. 98), etc.