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:: Test El archivo. Concepto. Tipos de archivos. Organización del archivo. Centralización o descentralización del archivo. Normas de seguridad y acceso a los archivos. El proceso de archivo. El archivo de los documentos administrativos ::

Tiempo de realización de la prueba.:

 

Usuario.: 

1.- Los documentos que han perdido todo su valor administrativo se conservan en el archivo …

a) Histórico
b) Intermedio
c) Semiactivo
d) De gestión

2.- Sería una modalidad de archivo no incluida en la clasificación que se establece según la clase de documentos contenidos en los mismos el …

a) Audiovisual
b) Cartográfico
c) Histórico
d) Todas lo son

3.- El archivo que maneja directamente el funcionario en su puesto de trabajo es …

a) El Histórico
b) El Cartográfico
c) El Semiactivo
d) El de gestión

4.- Normalmente para archivar documentos referentes a personas físicas o jurídicas se utilizará el sistema de ordenación …

a) Alfabético
b) Cronológico
c) Numérico
d) Epigráfico o por materias

5.- El sistema de ordenación de archivo basado en el número que se asigna a los expedientes se llama …

a) Alfabético
b) Cronológico
c) Numérico
d) Epigráfico o por materias

6.- El responsable directo del archivo de gestión es …

a) La unidad administrativa
b) El órgano
c) La Administración
d) El funcionario

7.- El documento en el archivo de gestión tiene un valor …

a) Primario
b) Secundario
c) Terciario
d) Histórico

8.- La permanencia del documento en el archivo de gestión tiene como límite temporal el de …

a) Diez años
b) Cinco años
c) Quince años
d) De diez a cincuenta años

9.- Es permanente la presencia del documento en el archivo …

a) Histórico
b) Semiactivo
c) Intermedio
d) De gestión

10.- El archivo intermedio …

a) Figuran en el mismo los documentos correspondientes a procedimientos que aún están tramitándose
b) Tiene carácter administrativo
c) En el predomina el valor histórico sobre el administrativo
d) Tiene un valor fundamentalmente histórico
 

 

 

 

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