1 ¿Cuál es la principal función de Microsoft Teams en el contexto del trabajo colaborativo?

a) Solo enviar y recibir correos electrónicos
b) Servir como centro de comunicación que integra chat, reuniones, llamadas y colaboración en archivos
c) Almacenar exclusivamente archivos personales en la nube
d) Crear sitios web públicos para la empresa

2 En Microsoft 365, ¿dónde se almacenan físicamente la mayoría de los archivos que se comparten en un canal de Teams?

a) En OneDrive personal de cada usuario
b) En un sitio de SharePoint asociado al equipo de Teams
c) En Outlook como adjuntos permanentes
d) En el servidor local de la empresa

3 ¿Qué herramienta de Microsoft 365 es la más adecuada para el almacenamiento y sincronización de archivos personales que luego puedes compartir selectivamente?

a) SharePoint
b) Teams
c) OneDrive
d) Outlook

4 ¿Cuál de las siguientes funcionalidades NO es típica de las videoconferencias en Microsoft Teams (a fecha 2026)?

a) Transcripción automática de reuniones con IA
b) Fondos personalizados y desenfoque de fondo
c) Grabación automática en la nube sin consentimiento previo
d) Uso compartido de pantalla y colaboración en tiempo real sobre documentos

5 En SharePoint, ¿qué permite principalmente la coautoría simultánea integrada con Microsoft 365?

a) Editar documentos de Word, Excel y PowerPoint al mismo tiempo que otros usuarios
b) Enviar correos masivos a toda la organización
c) Gestionar únicamente calendarios compartidos
d) Crear videollamadas individuales

6 ¿Cuál es la integración más directa entre Outlook y Teams para mejorar la productividad colaborativa?

a) Crear reuniones de Teams directamente desde una invitación de Outlook
b) Almacenar todos los correos en OneDrive
c) Eliminar automáticamente correos antiguos
d) Convertir cada correo en un sitio de SharePoint

7 Cuando compartes un archivo desde OneDrive con “Cualquiera con el enlace”, ¿qué implica en términos de seguridad colaborativa (comportamiento estándar)?

a) Cualquier persona con el enlace puede verlo o editarlo sin autenticación
b) Solo personas dentro de tu organización pueden acceder
c) Requiere siempre aprobación manual del propietario
d) El archivo se elimina automáticamente tras 30 días

8 ¿Cuál de estas opciones representa mejor el flujo recomendado para trabajo colaborativo en equipo en Microsoft 365?

a) Guardar todo en OneDrive personal → enviar por Outlook → discutir en chat privado
b) Crear un equipo en Teams → trabajar archivos en la pestaña Archivos (SharePoint) → programar reuniones en Teams
c) Usar solo SharePoint sin Teams para evitar notificaciones
d) Realizar todo mediante correos en Outlook sin compartir archivos en la nube

9 En las videoconferencias de Teams, ¿qué funcionalidad impulsada por IA (disponible ampliamente hacia 2026) ayuda especialmente después de la reunión?

a) Resumen automático de la reunión, puntos clave y tareas sugeridas (Copilot en Teams)
b) Cambio automático del fondo a uno corporativo
c) Traducción simultánea a todos los idiomas del mundo
d) Eliminación automática de participantes que no hablen

10 ¿Cuál es la relación correcta entre estas herramientas para la gestión colaborativa de documentos?

a) OneDrive → archivos personales | SharePoint → documentos de equipo | Teams → acceso unificado y conversación alrededor de ellos
b) SharePoint → solo intranets | OneDrive → solo backups | Teams → solo chat
c) Outlook → gestión principal de documentos | Teams → solo videollamadas
d) Todas almacenan los archivos de forma independiente sin integración

 

B Teams es el hub central de colaboración en Microsoft 365: combina mensajería persistente, reuniones/videoconferencias, llamadas y trabajo conjunto en archivos. No es solo correo ni solo almacenamiento personal.
B Los archivos subidos a la pestaña Archivos de un canal de Teams se guardan automáticamente en el sitio de SharePoint del equipo (no en OneDrive personal). Esto permite permisos centralizados y gobernanza.
C OneDrive está diseñado para el almacenamiento personal en la nube con sincronización en dispositivos, aunque permite compartir archivos fácilmente. SharePoint es más orientado a sitios/equipos.
C La grabación en Teams siempre requiere consentimiento explícito o políticas organizativas que lo permitan/notifiquen. No se graba automáticamente sin control (por privacidad y normativas como GDPR).
A SharePoint (y OneDrive) permite la coautoría en tiempo real en aplicaciones Office (Word, Excel, PowerPoint) gracias a la integración nativa con Microsoft 365. Varias personas editan simultáneamente.
A Desde Outlook puedes programar una reunión de Teams directamente (se genera el enlace de Teams). También se integran calendarios, adjuntos desde OneDrive/SharePoint y notificaciones.
A El enlace “Cualquiera con el enlace” permite acceso sin login (aunque puedes restringirlo a “ver” o “editar”). Es útil para externos, pero debe usarse con precaución.
B El flujo recomendado por Microsoft es centrarse en Teams como punto de entrada: allí se crea el equipo, se conversa, se accede a archivos (vía SharePoint), se programan reuniones y se colabora.
A Copilot en Teams (y otras IA integradas) ofrece resúmenes automáticos de reuniones, identificación de acciones/tareas pendientes y resúmenes de conversaciones largas, siendo una de las funcionalidades más valoradas en 2025-2026.
A Esta es la arquitectura oficial: OneDrive para lo personal, SharePoint para lo compartido/equipo, y Teams como capa de acceso unificado + comunicación alrededor de esos documentos.